Mail Scripts: automatize tarefas e adicione novas funções ao Mail do Mac OS

05 de setembro de 2011 - por Redação NumClique

A Apple anuncia o Mac OS como o sistema mais fácil, intuitivo e cheio de funções existente. Muitas vezes isso é verdade, mas os usuários do sistema nem sempre têm à sua disposição ferramentas criadas pela empresa para realizar tarefas triviais. O bicho pega, por exemplo, para executar determinadas funções no aplicativo de e-mails do Mac OS.

O Mail é bonito, bacana e intuitivo (como tudo feito pela empresa): eu mesmo já tentei usar o Thunderbird (client de e-mails da Mozilla, que muita gente diz ser o melhor) por algum tempo, mas voltei correndo para o Mail. Porém, falta a ele algumas funções básicas, como agendar envios, remover mensagens duplicadas ou enviar todos os rascunhos de uma só vez. O aplicativo Automator (nativo do Mac OS) permite que você automatize algumas tarefas, porém seu uso é pouco prático para quem não tem experiência, além de não permitir que você adicione novas funções. Assim sendo, o Mail Scripts se torna uma mão na roda para aqueles que querem usar uma funcionalidade que não existe originalmente no aplicativo, mas que não quer aprender a mexer com scripts ou macros.

A instalação é simples. Após fazer o download do aplicativo, basta abrir a imagem de disco, rodar o app de instalação e ele estará pronto para uso. Para usá-lo, basta abrir a pasta aplicativos, na dock, então achar a pasta Mail Scripts e selecionar a função que você deseja. Ele tem as seguintes funções:

Adicionar e-mail:
Adiciona e-mails encontrados em quaisquer campos do cabeçalho à sua lista de e-mails. Essa função já existe no Mail original, mas o script permite flexibilizar esse uso, com mais opções e facilidade.

Arquivar mensagens:
Permite arquivar mensagens para backup ou transferência.

Mudar servidor SMTP:
Mude o servidor usado para envio e recebimento de mensagens, para várias contas de uma só vez (o Mail só permite mudar de uma conta por vez).

Criar mestre:
Com esse script, você pode criar uma mensagem pré-definida baseada numa mensagem já existente. Dessa forma, você pode ter uma mensagem padrão em diversos aspectos (texto, destinatários, etc) para editar somente as partes que precisar, ao mandar. Especialmente prático para uso corporativo, onde você precisa enviar e-mails com campos pré-definidos para os mesmos destinatários periodicamente.

Remover duplicatas:
O Mail tem um sério problema com duplicação de mensagens. Se você usa uma conta do GMail, então, pior ainda. Não raro tenho 3 ou mais cópias de um mesmo e-mail habitando o meu disco rígido. Esse script detecta e permite remover essas cópias, o que pode liberar muito espaço em disco.

Agendar envio de rascunhos: uma das funções do Mail Scripts.

Agendar envio:
Talvez o maior defeito do Mail seja a impossibilidade de agendar o envio de mensagens em horas definidas. Com esse script, isso se torna coisa do passado. Basta selecionar o rascunho, selecionar o horário para que ele seja enviado e pronto! Vale lembrar que o computador deve estar ligado e o Mail, aberto, para esse script funcionar. Caso contrário, a mensagem será enviada assim que o Mail for aberto.

Enviar todos os rascunhos:
Script simples que permite enviar todos os rascunhos de uma vez, sem precisar selecionar um a um.
Abrir caixa de entrada, abrir mensagens e e filtrar mensagens enviadas:
Scripts não visíveis que permitem você executar ações diversas quando aplicadas como uma ação.

O Mail Scripts tem também dois scripts para o aplicativo Agenda, que permitem que você procure por determinadas informações (por exemplo, contatos cujo telefone tenha determinado código de área) e exporte os seus contatos como arquivos de texto.